Управляющий объектами и недвижимостью (с выполнением функций офис-менеджера)

Обязанности:

• Работа с арендаторами: заключение и продление договоров аренды, контроль оплаты, решение текущих вопросов и конфликтных ситуаций.
• Управление эксплуатацией объектов недвижимости (офисные, торговые, складские помещения и т. д.).
• Взаимодействие с подрядными организациями: заключение договоров, контроль сроков работ
• организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы)
• регистрация, систематизация и архивирование документов
• закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов и напитков для офиса
• контроль состояния офисной техники (принтеры, копиры, факсы и т. д.) и её своевременное обслуживание
• приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки
• выполнение разовых поручений руководителя
• сбор первичных бухгалтерских документов
• сбор и систематизация информации для подготовки к переговорам и совещаниям
• взаимодействие с сотрудниками компании, партнёрами, клиентами и подрядчиками от имени руководителя
• Взаимодействие с госорганами: сопровождать проверки, предоставлять запрашиваемые документы, устранять выявленные нарушения.

Требования:

• Навыки ведения договорной работы и делопроизводства.
• Высшее образование
• Понимание принципов технической эксплуатации зданий и инженерных систем.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, умение работать с принтерами, сканерами, МФУ, облачными сервисами, браузерами.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и разрешать конфликты.

Условия:

• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
• Комфортные условия труда: современный офис, оборудованное рабочее место.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00