Секретарь

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков, электронных писем;

• Внутренний документооборот;

• Взаимодействие со службами бизнес-центра;

• Контроль работы личных кабинетов на рекламных площадках, проверка корректности выхода объявлений;
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; деловая переписка, ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем, регистрация входящих звонков
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Открытие или закрытие офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее/высшее/неоконченное высшее;
• Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Инициативность, ответственность, коммуникабельность, высокая самоорганизация, позитивный настрой.

Условия:

• График работы 5/2 15.00 до 21.00
• Место работы: 5 мин. пешком от метро Баррикадная/ Краснопресненская
• Оборудованное рабочее место, отличный коллектив.