з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
В сильную команду экспертов ищем Администратора на проекты коммерческого и государственного сектора. Мы работаем с масштабными, социально-значимыми проектами.
Твои задачи:
- подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и заявок по утвержденным типовым шаблонам
- запуск процессов согласования в системе 1С-Документооборот, отслеживание прохождения маршрутов и оперативное устранение замечаний согласующих сторон
- организация полного цикла подписания: от отправки скан-копии контрагенту до получения оригиналов
- оперативное взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом, курьерской службой и архивом по вопросам всех курируемых проектов;
- своевременное информирование смежных отделов о статусе документов и потребностях проекта
- сбор и проверка комплектности отчетной документации, организация ее печати, брошюровки и подготовки к сдаче
- инициирование процедуры формального согласования и утверждения документов внутри компании
- контроль отправки документов контрагенту и отслеживание получения утвержденных экземпляров
- взаимодействие с архивом: передача оригиналов утвержденных документов на хранение, контроль приемки со стороны архива
- участие в подготовке презентационных материалов и отчетов для руководства / заказчика
- составление и рассылка протоколов встреч (МОМ — Minutes of Meeting), контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколах
- администрирование доступа сотрудников к ресурсам проекта (совместно с РП): заявки на подключение, разграничение прав
- контроль выполнения мелких поручений, помощь руководителю проекта в отслеживании статуса задач
Мы ждем от тебя:
- опыт работы с 1С: Документооборот
- продвинутый пользователь MS Office (Word, PowerPoint)
- опыт договорной работы (понимание структуры договора, специфики обмена оригиналами документа)
- грамотный письменный и устный русский язык
- высокая стрессоустойчивость и многозадачность
- внимательность к деталям и педантичность (в части оформления документов)
- базовое понимание специфики информационных систем (ИТ-проектов)
- навыки работы с системами управления проектами
Что мы обеспечим:
- Технику для комфортной работы
- Гибридный формат работы в г. Москва (БЦ Новодмитровский)
- Корпоративную культуру со своими ценностями и традициями, в которой каждый чувствует себя частью команды
- Экспертную, сплоченную команду и возможности развития
- Сессии профессионального развития 2 раза в год, результатом которой является план индивидуального развития каждого сотрудника и получение обратной связи
- Сообщества по интересам: Лига Спорта, CyberЛига, Лига Интеллекта, а также возможность организовать свое сообщество и получить поддержку от компании
