Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства и деловой переписки
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• выполнение поручений руководителя
• организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя
• оформление и ведение архива документов
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование
• знание основ делопроизводства, делового этикета
• умение оперативно выполнять задания, работать в режиме многозадачности
• коммуникабельность
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года

Личные качества:

• исполнительность
• организованность
• дипломатичность
• ответственность
• пунктуальность

Условия:

• оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
• график работы 5/2
• Обед за счёт организации