Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать документы, проверять корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает даты или подписи. возвращать на доработку;
• Регистрировать и нумеровать, вносить каждый документов журнал или электронную систему, присваивать документам индекс и указывать ответственных за исполнение;
• Оформлять документы от руководства, заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например: набрать текст приказа;
• Сортировать и архивировать, раскладывать документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные;
• Формировать дела и отправлять в архив, как бумажный, так и цифровой;
• Контролировать сроки, отслеживать, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку;
• Подготавливать документы к проверкам, по запросу руководства или контролирующих органов , быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления и архивирование", Делопроизводство";
• Приветствуются курсы повышения квалификации по направлениям "Электронный документооборот", "Архивное дело", "Кадровое делопроизводство";
• Опыт работы от 3-х лет;

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;
• Пятидневка с 9.00 до 17.15;
• Оформление по ТК РФ.