Секретарь-референт

Обязанности:

• Документооборот и Архив: ведение общего делопроизводства, регистрация входящей/исходящей почты и реестра договоров. Формирование и ведение архивного фонда компании (систематизация и хранение);
• Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа/ж/д билетов, отелей). Работа с визовыми центрами: подготовка пакета документов, заполнение анкет, контроль сроков получения виз;
• Администрирование офиса: встреча гостей (чай/кофе), прием и распределение звонков, поддержание порядка в приемной;
• Корпоративная связь: учет SIM-карт, контроль баланса счетов, взаимодействие с операторами связи, помощь сотрудникам по вопросам связи;
• Почтовые сервисы: отправка и получение корреспонденции через курьерские службы и Почту России.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, умение работать в режиме многозадачности,
• Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя в компании численностью от 100 чел.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично-развивающейся компании;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
• Реальная возможность профессионального развития;
• Комфортный, современный офис;
• Скидки на продукцию компании.