Офис-менеджер

Обязанности:

• Комплексное сопровождение руководителя: от планирования графика до подготовки презентаций
• Организация встреч и командировок
• Организация совещаний с контролем исполнения решений
• Организация бесперебойной работы офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды, мебели и пр.
• Договорная работа с подрядчиками, согласование счетов и контроль расходов в рамках своей компетенции.
• Подготовка писем и запросов, отслеживание и контроль исполнения поставленных задач и поручений

Требования:

• высшее/среднее-специальное профильное образование;
• опыт работы в сфере АХО, офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем с функциями АХО от 3 (трех) лет;
• вовлеченность в каждый процесс и желание помогать команде;
• ответственность и внимательность к деталям;
• проактивность!!!
• коммуникабельность, доброжелательность, способность работать с большими объемами информации, знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид, высокий уровень самоорганизации;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
• Продвинутый уровень владения MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)