Кременчугская улица 19к1
Обязанности:
- организационное обеспечение деятельности руководства;
- формирование плана работ на день, неделю, месяц;
- планирование командировок и деловых поездок;
- прием звонков, организация телефонных переговоров и конференцсвязи;
- встреча посетителей, гостей, деловых партнеров;
- по указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
- прием документов, обеспечение их надлежащего хранения;
- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству;
- контроль исполнения документов и поручений руководства;
- обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
- составление деловых писем партнерам и сотрудникам;
- выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.
Требования:
- высшее профессиональное образование;
- стабильный опыт работы не менее трех лет подряд в каждой организации;
- знать государственные стандарты по оформлению управленческих документов, нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства;
- знать основы этики и эстетики, правила делового общения;
- уметь составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;
- работать в офисных компьютерных программах, пользоваться Интернетом и электронной почтой.
Условия:
- полный рабочий день;
- испытательный срок - 3 месяца;
- корпоративные обеды;
- полис ДМС;
- официальное оформление с конкурентным доходом;
- уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
