Офис-менеджер

Обязанности:

• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, контроль исправности техники и др.)
• Встреча и прием гостей
• Помощь в организации внутренних мероприятий (корпоративы, совещания - при необходимости и прочее)
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьеры).
• Помощь в первичном документообороте (счета, акты и тд.) Ведение переговоров с поставщиками для получения закрывающих документов
• Направлять по почте заказные письма
• Помощь в поиск необходимой информации
• При желании и расторопности помощь в подготовке грант-проектов (что положительно повлияет на окладную часть + проценты с выигранного гранта

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google-документы/таблицы, мессенджеры, соцсети)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность к деталям, многозадачность, коммуникабельность, инициативность, дисциплинированность и умение работать в срок

Условия:

• График работы: 5/2, с 8-00 до 17:00 (обед с 12-00 до 13-00)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата от 45 000 руб.
• Дружный коллектив и комфортный офис в центре/шаговой доступности от метро
• Корпоративные мероприятия

Если вас действительно заинтересовала данная вакансия, напишите сопроводительное письмо или звоните по контактному номеру. Сотрудник необходим в офис, т.е. работа только в офлайне