Помощник директора представительства (в г. Москва)

Обязанности:

• формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
• подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях, предприятиях, организациях, физических лиц и получение соответствующей информации и документов;
• сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• информирование деловых партнёров и заинтересованные организации о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений;

• регистрирация входящих/исходящих документов, поручений генерального директора и заместителей генерального директора Общества;

• осуществление контроля за исполнением и сроками выполнения указаний и поручений работниками Представительства;

• организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;

• подготовка отчётов о выполнении поручений и решений руководителя;

• и т.д.

Требования:

• высшее образование по специальности: менеджмент/экономика/юриспруденция;
• стаж работы не менее З лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;
• организаторские способности, умение эффективно планировать и организовывать рабочие процессы;
• коммуникабельность и уверенность, умение устанавливать социальне контакты;
• владеть офисными программами и инструментами;
• обладать высокими уровнем многозадачности, быть ответственным и внимательным к деталям, стрессоустойчивым;
• продвинутый уровень английского языка.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• трудоустройство согласно ТК, социальный пакет.