Секретарь генерального директора (компания "СтройОйл"

"СтройОйл" — крупная строительная компания, специализирующаяся на строительстве крупных промышленных объектов.

Обязанности:

• Организация и ведение расписания генерального директора: планирование встреч, деловых мероприятий, командировок и важных дат.
• Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции, подготовка ответов по шаблонам.
• Подготовка документов к совещаниям: протоколы, повестки, материалы.
• Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц.
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с другими отделами и отделами компании.
• Административная поддержка генерального директора и офиса.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы секретарем/ассистентом руководителя от 2 лет, предпочтительно в строительной сфере.
• Отличное знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
• Владение пакетом MS Office (Excel, PowerPoint, Word), навыки работы с электронной почтой и календарями.
• Опрятность, коммуникабельность, ответственность, конфиденциальность.
• Готовность к гибкому графику.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата.