Делопроизводитель

«Химсталькон-Инжиниринг» — генеральный подрядчик с 15-летним опытом в строительстве резервуарных парков для крупнейших промышленных компаний страны. Наши проекты реализованы в 47 регионах России и 12 странах мира. Берёмся за самые сложные задачи — от Калининграда до Чукотки.

В Ваши обязанности войдет:

• Документооборот и администрирование: полный цикл делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование, контроль правильности оформления и наличия приложений). Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.

• Кадровое сопровождение: обеспечение передачи оригиналов кадровых документов и трудовых книжек в головной офис (г. Саратов).

• Взаимодействие с Заказчиком: ведение деловой переписки, коммуникация в специализированных чатах и мессенджерах. Своевременное предоставление отчетов и уведомлений по договору Генподряда. Контроль точек контроля и соблюдение сроков сдачи документации.

• Учет персонала: контроль прибытия/убытия сотрудников на проекты, ведение табелей учета рабочего времени и учетных таблиц.

• Организационная поддержка: сопровождение руководителя проектного офиса на совещаниях, ведение протоколов. Выполнение личных поручений руководителя.

Идеальный кандидат для нас — это специалист, который:

• Уверенно работаете в 1С и с основными компьютерными программ (Windоws, МS Оffiсе, таблицы Exсel), офисной оргтехникой.
• У Вас грамотная устная и письменная речь, высокий уровень культуры, доброжелательность, тактичность, не конфликтность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Умеете работать с большим объёмом информации.

График работы 5/2, режим рабочего дня с 8 до 19 часов.
Объекты: Норильская ТЭЦ-1 и нефтебаза. Требуется по одному специалисту на каждый объект.

Нажмите кнопку "Откликнуться" — мы расскажем подробности и договоримся о собеседовании.