Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений;
• Организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Передача документов на подпись руководителям;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей);
• Организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Ведение документооборота компании (1С Документооборот);
• Чай/кофе руководителям и гостям;
• Оформление разовых, временных и постоянных пропусков для гостей и новых сотрудников;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
• Контроль работы клининговой службы;
• Взаимодействие с техническими службами УК;
• Заключение хозяйственных договоров и контроль получения закрывающих документов от поставщиков;
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (обязательно).
• Опыт работы помощником первого лица компании желателен.
• Общительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Быть на связи 24/7.
• Резюме без фото не рассматривается.
• Отсутствие пирсинга на открытых участках тела (лицо).

Условия:

• Оформление по ТК с первого дня.
• Полностью "белая" заработная плата.
• ДМС и корпоративный английский язык после прохождения испытательного срока.
• Работа в современном уютном офисе.