Офис-менеджер

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

«Фоксфорд» — это продуктовая EdTech-компания. Если говорить о нас в цифрах, то мы уже 17 лет делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. У нас более 10 млн пользователей на платформе, 4 формата занятий, 1300 сотрудников в штате. По итогам 2024 года мы стали топ-1 компанией детского EdTech-рынка по выручке в рейтинге от Smart Ranking. Третий год подряд являемся #1 работодателем в отрасли «Наука и образование» по версии HH.

Наша команда ищет офис-менеджера, который станет точкой опоры для офиса и поддержит стабильную и комфортную работу офиса.

В этой роли ты будешь заботиться и о среде, и о людях. Нам важно, чтобы процессы работали без сбоев, а сотрудники и гости офиса получали своевременную поддержку.

В работе будет много операционных задач — держать всё в порядке, работать с подрядчиками и документами, быстро решать возникающие вопросы. Иногда будут задачи, связанные с изменениями в офисе (например, обновление пространства или организационные улучшения).

Тебе предстоит:

• работать со счетами, поставщиками и другими административными задачами;

• помогать сотрудникам с организационными и бытовыми вопросами в офисе;

• организовывать командировки сотрудников: билеты, отели, трансферы, визовая поддержка;

• обеспечивать работу ресепшн: осуществлять welcome-поддержку (встреча гостей и клиентов, оформление пропусков), помогать с навигацией и маршрутизировать в поддержку;

• взаимодействовать с подрядчиками (клининг, ремонт, закупки, обслуживание офиса), контролировать качество их работы и доводить задачи до результата;

• следить за порядком и базовым состоянием офисного пространства: контролировать чистоту, порядок, исправность техники, наполнение переговорок и рабочих зон;

• помогать в решении текущих операционных задач, связанных с офисом;

• поддерживать комфортный и дружелюбный уровень сервиса для сотрудников и гостей.

Что для нас важно:

• у тебя есть опыт от 1 года в роли офис-менеджера, административного менеджера или на похожей позиции;
• ты внимателен к деталям и требователен к качеству своей работы;
• ты умеешь работать с рутинными задачами и держать их под контролем;
• умеешь работать с большим количеством операционных задач без потери качества;
• спокойно и доброжелательно общаешься с сотрудниками, подрядчиками и гостями.

Будет плюсом:

• опыт работы с подрядчиками;

• опыт в travel support или ресепшн;

• опыт работы с документооборотом.

Почему у нас классно:

• можно реально влиять на офис и видеть результат своей работы;
• понятная зона ответственности и поддержка на этапе адаптации;
• классная команда, с которой комфортно работать;
• официальное трудоустройство (белая зарплата, отпуск);
• рыночный оклад + ежегодный пересмотр по результатам перформанс ревью;
• забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, компенсация больничного, онлайн-тренировки. А если простынешь – пришлем витаминный бокс ;)
• развитие: изучение иностранных языков на корп. курсах, скидки на продукты «Фоксфорда», доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;
• мы аккредитованы как IT-компания.

Сам наш продукт – социально полезный и инновационный, мы делаем образовательный опыт тысяч школьников комфортным и эффективным, и именно ты можешь стать частью этих изменений!

Какой процесс тебя ждет:

интервью с рекрутером → интервью с руководителем → встреча в офисе: пройдёмся по пространству и обсудим идеи → оффер

Пожалуйста, расскажи в сопроводительном письме, какие твои навыки и качества делают тебя подходящим кандидатом для этой позиции, и напиши о своих зарплатных ожиданиях :)

​​​​Будем рады знакомству :)