Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов;
• Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма;
• Ведение документооборота (входящая/ исходящая корреспонденция);
• Заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе посетителям;
• Работа с курьерскими службами доставки;
• Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка.

Требования:

• Грамотная речь, как устная, так и письменная;
• Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Приветливость, доброжелательность, клиентоориентированность, адаптивность, гибкость, ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
• Высокий уровень эмпатии, проактивная жизненная позиция;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Знание 1С будет являться преимуществом, но мы готовы обучить

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании;
• График работы пн-пят с 09:00 до 17:30;
• Современный офис;
• Корпоративная доставка на/с работы по выделенному маршруту / парковка на территории компании для личного автомобиля;
• Оборудованная кухня / Столовая с раздачей горячего питания (частичная компенсация стоимости питания);
• Система ежемесячных надбавок и ежемесячного премирования;
• ДМС.