Офис-менеджер

Наш клиент, компания, входящая в состав международного концерна, находится в поиске офис-менеджера.

! Пожалуйста, перед откликом внимательно ознакомьтесь с деталями вакансии.

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• Обеспечение жизнедеятельности московского офиса;
• Документооборот (Москва, Санкт-Петербург): работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• Приём телефонных звонков;
• Организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• Визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (не часто);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб уборки;
• Контроль своевременной оплаты счетов провайдеров (аренда офиса/паркинг и пр.);
• Учет корпоративной сотовой связи.

Требования:

• Высшее образование;

• Аналогичный опыт работы от трех лет;

• Стабильный опыт работы на предыдущих местах;

• Коммуникабельность, системный подход в работе, внимательность, исполнительность, ответственность;

• Английский язык: уровень B1-B2;

• Опыт работы с Microsoft Office, ЭДО.

Условия:

• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);

• Оплата мобильной связи;

• Корпоративный ноутбук, мобильный телефон;

• Частичная компенсация затрат на занятия спортом (25.000 в год);

• Частичная компенсация затрат на изучение иностранного языка (15.000 в год);

• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00, обед – 30 минут;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня в штат рекрутинговой компании;

• Адаптация с офис-менеджером в Санкт-Петербурге (2 дня, билеты и отель – на стороне компании).