Помощник первого заместителя генерального директора

Обязанности:

• Регистрировать исходящую/входящую корреспонденцию, заполнять по ним карточки в 1С: Документооборот;
• Взаимодействие с курьерами - принятие и отправка почты;
• Осуществлять прием гостей (приготовление чая, кофе), обслуживание делегаций, клиентов, партнеров руководства;
• Обеспечение и подготовка заседаний и совещаний руководства;
• Ведение календаря встреч, организация и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок, отчетов, авансовых отчетов по расходам, закрывающих документов для бухгалтерии;
• Контроль наличия чая/кофе, подготовка к проведению закупки, взаимодействие с контрагентом по доставке/закрывающим документам;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Основные требования:

• Грамотная и четкая речь (устная, письменная), коммуникабельность, вежливость;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Внимательность к деталям, структурированный подход к выполнению задач;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Уверенное владение цифровыми инструментами управления задачами и календарями.

Будет преимуществом:

• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя от 1 года;
• Отличные навыки работы с пакетом MS Office, знание 1С: Документооборота и планирования - большое преимущество.
• Дипломатичность, стрессоустойчивость и умение хранить конфиденциальную информацию.

Мы предлагаем:

• Соблюдение всех льгот и гарантий, предусмотренных ТК РФ.
• Достойная заработная плата: ежемесячный оклад + премия по результатам работы.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Подключение к бесплатной подписке СберПрайм + для сотрудников со множеством привилегий от Сбера.
• Подключение к программе ДМС и льготное страхование для семьи.
• График работы: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.
• Отличный коллектив, где важно мнение каждого члена команды.