Бизнес-ассистент

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере строительства, работающая с международными партнерами. В связи с расширением внешнеэкономической деятельности приглашаем в команду профессионального помощника руководителя.

Обязанности:

• Документооборот и договорная работа: Подготовка, проверка и сопровождение договоров (в т.ч. внешнеэкономических), контроль сроков исполнения, ведение реестра документов.
• Перевод и коммуникация: Устный и письменный перевод переговоров, документации и переписки с партнерами (английский и китайский языки).
• Организационная поддержка: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, командировок (в т.ч. за границу).
• Юридическое сопровождение: Взаимодействие с юридическим отделом, первичный анализ рисков по документам, подготовка проектов доверенностей и писем.
• Контроль поручений: Мониторинг исполнения указаний директора структурными подразделениями компании.
• Конфиденциальность: Работа с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Требования:

• Опыт работы: От 2-х лет на позиции помощника руководителя, секретаря со знанием языков или младшего юриста в международной компании.
• Языки:
  • Английский язык — не ниже C1 (Advanced) (свободная деловая переписка и переговоры).
  • Китайский язык — не ниже HSK 5 (уверенное владение деловой лексикой).
  • Будет преимуществом наличие диплома лингвиста или сертификатов.
• Юридическая грамотность: Знание основ ГК РФ, понимание структуры договоров, умение читать и анализировать юридические документы.
• Навыки делопроизводства: Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, CRM), грамотная устная и письменная русская речь.
• Личные качества: Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию, проактивность, внимательность к деталям.
• Образование: Высшее (Юридическое, Лингвистическое, Менеджмент или Экономика).

Условия:

• Оформление: Полное официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График: 5/2
• Локация: Офис класса А в Москва Сити, удобное расположение.
• Доход: Стабильная заработная плата
• Команда: Работа в окружении профессионалов, прямой контакт с первым лицом компании