Ассистент руководителя по сопровождению продаж (тендерное направление)

О компании:

Мы занимаемся поставкой бытовой, компьютерной, офисной, музыкальной техники и строительных инструментов через тендерные продажи (госзакупки и коммерческие конкурсы). Активно растём и расширяем ассортимент, увеличиваем объёмы продаж и усиливаем команду.

Кого мы ищем:

Мы ищем внимательного, организованного и инициативного ассистента, который станет ключевой поддержкой Руководителя в операционном сопровождении продаж. Вы будете работать на стыке тендерных процедур, документооборота и коммуникации с клиентами — обеспечивая бесперебойность сделок и высвобождая время руководителя для стратегических задач.

Это отличная возможность войти в сферу госзакупок и коммерческих тендеров, прокачать навыки работы с документами, CRM и электронными площадками, а также построить карьеру в продажах или закупках.

Обязанности

• Обработка входящих звонков от заказчиков:
• Консультации по статусу заявок;
• Ответы на письма электронной почты;
• Внесение и актуализация информации по тендерам в CRM-системе (Bitrix24);
• Отслеживание процесса подписания документов обеими сторонами;
• Внесение в реестры отчетов по договорной работе;
• Контроль согласованных дат отгрузки по выигранным контрактам, своевременное информирование менеджеров отдела продаж;
• Мониторинг работы курьерских служб и транспортных компаний: отслеживание статусов доставки, оперативное предоставление информации;
• Выполнение поручений руководителя в рамках сопровождения продаж.

Требования

• Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, координатора или в административной поддержке продаж будет Вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — формулы, фильтры, сводные таблицы);
• Опыт работы с CRM-системами и электронным документооборотом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации.
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать жесткие дедлайны.

Условия работы:

• Компания, в которой ценят сотрудников и развиваются вместе с ними. Мы поддерживаем инициативность, обеспечиваем комфортную рабочую среду и создаём условия для профессионального роста.

• Конкурентная заработная плата:

  • доход 40 000 ₽ на руки (оклад + % от продаж);

  • бонусная часть начисляется с маржинальной прибыли — без потолка.

• Соцпакет:

  • отпуск 28 календарных дней;

  • компенсация мобильной связи;

  • предоставление всей необходимой офисной и компьютерной техники;

  • чай, кофе и расходные материалы — за счёт компании.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (в пятницу — до 17:00).

• Комфортабельный офис в Санкт-Петербурге, ул. Кузнецовская, д. 28 — 7 минут пешком от метро Электросила и метро Парк Победы (закрыто на реконструкцию).

• Регулярные внутренние конкурсы и активности для команды.