Администратор

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т.ч. электронного документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, и т.д.);
• Прием, сортировка и распределение почты, документов, курьерских доставок;
• Сканирование, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчетов;
• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
• Встреча и координация клиентов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь юристам: формирование претензий по дебиторской задолженности, исковых заявлений, взаимодействие с судебными приставами.

Требования:

• Знание и опыт работы по составлению документов: договоры, деловые письма;
• Знание основ гражданского, арбитражного, права;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, аккуратность;
• Умение организовывать свою работу, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ
— Место работы: г. Самара, Московское шоссе (п. Мехзавод), 22 км, д. 27. График: 5/2 с 09:00 до 18:00
— Уютный офис, дружный коллектив, возможность развития внутри компании.