Cпециалист по организации служебных поездок

Центр Обслуживания «ГСП-Центр» — Единый Центр Обслуживания, оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром».

Мы рассматриваем кандидатов на должность cпециалиста по организации служебных поездок.

Уважаемые соискатели!
Просим в сопроводительном письме указать диапазон зарплаты и кратко описать опыт соответствующий требованиям вакансии.
Мы ценим Ваше время и оперативно ответим подходящим.

Обязанности:

• Бронирование и приобретение авиабилетов, ж/д билетов и других видов транспорта, оформление гостиничных номеров, подбор оптимальных вариантов размещения; контроль за своевременным направлением проездных документов сотрудникам.
• Работа с туристическими агентствами, авиакомпаниями, гостиничными сетями, согласование условий сотрудничества и заключение договоров;
• Ведение реестра постоянных контрагентов и условий обслуживания.
• Оформление заявок для оплаты счетов в корпоративной системе;
• Ведение отчетов по расходам на командировки;
• Подготовка и передача документов в бухгалтерию по реестрам(счета, акты, чеки);
• Своевременное получение и сдача закрывающих документов от контрагентов (счета-фактуры, акты выполненных работ, чеки, квитанции) в бухгалтерию.
• Проверка корректности предоставленных счетов и закрывающих документов;
• Контроль соблюдения бюджета на командировки;
• Участие в формировании отчетов для бухгалтерии и финансового отдела
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления поездок;
• Обеспечение выполнения корпоративных стандартов и правил командировок;
• Ведение базы данных по командировкам.

Требования:

• Опыт работы в сфере бронирования билетов и отелей от 1 года;
• Знание систем онлайн-бронирования;
• Навыки ведения отчетности, знание документооборота;
• Знание бухгалтерского учета приветствуется (первичные документы, авансовые отчеты).
• Внимательность, ответственность, умение работать в сжатые сроки;
• Ведение соответствующих договоров, контроль качества предоставляемых услуг;
• Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и продуктивность в стрессовых ситуациях;
• Клиентоориентированность, доброжелательность, тактичность, умение работать с возражениями;
• Навыки работы в команде, способность эффективно взаимодействовать с коллегами;
• Опыт работы с клиентами, партнерами или в сфере обслуживания будет преимуществом;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Работа в дочерней структуре одной из лучших компаний России;

• График работы 35 ч. в неделю;

• Социальные гарантии и качественная программа ДМС;

• Поддержка профессиональной самореализации, возможности для успешной карьеры;

• Корпоративный университет компании. Включает курсы, семинары, тренинги и электронную библиотеку с асинхронностью процесса обучения;

• Комфортный офис в центре города ул. Большая Гражданская, 49 либо удаленный режим.