Чистопрудный бульвар 17с1
Привет!
Мы Sisley — французская косметика класса люкс. Наши средства любят по всему миру, а в России мы уже 20 лет. В московском офисе царит атмосфера драйва, эстетики и взаимоподдержки. Сейчас мы ищем человека, который будет создавать уют, порядок и крутой сервис внутри — нашего главного административного волшебника.
Кто нам нужен
Тот, кто любит, когда всё работает как часы. Умеет организовать и себя, и других, не боится задач, где нужно включать голову и креатив. Если ты проактивный, внимательный к деталям и хочешь прокачивать навыки в управлении офисом, закупках, тревеле и коммуникациях — тебе к нам.
Что предстоит делать:
- быть душой офиса: встречать новичков (welcome pack, настройка рабочего места, знакомство с сервисами), заботиться о гостях (кофе, чай, настроение).
- держать руку на пульсе: следить за чистотой и порядком, договариваться с клинингом, подрядчиками, управлять запасами канцелярии, воды, хозтоваров.
- организовывать закупки и небольшие ремонты: выбирать лучших поставщиков, проводить мини-тендеры, контролировать подрядчиков — от замены лампочки до небольшой перепланировки.
- заботиться о перемещениях коллег: бронировать билеты, отели, трансферы для командировок, помогать с тревел-политикой и делать так, чтобы поездки были комфортными.
- быть связующим звеном: общаться с арендодателем, партнёрами.
- координировать команду поддержки: помогать стажёру и курьеру, ставить задачи.
-участвовать в жизни компании: поддерживать корпоративные мероприятия (конференции, запуски продуктов, праздники), делать так, чтобы всё прошло гладко и с огоньком.
Что мы ждём:
- опыт работы в административной сфере от 1,5 лет.
- английский Intermediate (желательно, либо находишься в стадии изучении).
- умение держать в голове несколько задач одновременно и не терять улыбку.
- готовность брать на себя ответственность и предлагать улучшения.
- любовь к порядку, людям и бьюти-миру (но это не строго).
Что мы предлагаем
-работу в компании с мировым именем и французским шармом.
- официальное оформление, белую зарплату (обсуждаем с успешным кандидатом), ДМС со стоматологией, партнерские программы.
- график 5/2, офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар.
- корпоративную мобильную связь, доступ к нашей продукции — ухаживать за собой будет ещё приятнее.
- пространство для идей: если видишь, как можно сделать процесс круче, — внедряем.
- дружную команду, в которой ценят инициативу и юмор.
Ждём именно тебя!
