Офис-менеджер

В Крупную компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

• ​​​​​​​административная поддержка офиса и руководителей;
• ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, копирование, сканирование;
• организация приёма посетителей и телефонных звонков;
• организация встреч, совещаний и переговоров;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (получение по всем юр. адресам);
• заказ и продление пропусков БЦ:

- ежедневный заказ пропусков для посетителей,

- ежемесячное продление постоянных пропусков на автомобили,

- заказ постоянных пропусков на новых сотрудников,

- формирование списка сотрудников с постоянными пропусками для продления договора аренды,

- ежегодное продление договора аренды на все офисные помещения с БЦ;

• контроль работы клининговой службы (уборка офисных помещений);
• жизнеобеспечение офиса:

- закупка канцтоваров, картриджей, расходных материалов и иных ТМЦ и контроль их доставки,

- заказ воды для кулеров и контроль ее доставки,

- заказ (покупка) еды, напитков, поиск и заказ (покупка) каких-либо товаров по запросу руководителей,

- приготовление напитков для руководителей,

- контроль чистоты посуды руководителей (мытье, замена по необходимости);

• подготовка отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point) по запросу;
• организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка необходимых документов);
• обеспечение сотовой связи, стационарной, формирование счетов и контроль за своевременной оплатой;
• обеспечение подключения корпоративного такси, выставление счетов и контроль оплаты;
• инвентаризация и учет офисной техники;
• обеспечение исправной работы офисного и хозяйственного оборудования;
• помощь в организации/ организация корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Знание Microsoft Office. Outlook. Internet.
• Исполнительность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, умение правильно расставлять приоритеты для качественного и оперативного решения поставленных задач.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Приветствуется опыт работы в должности секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя, ассистент руководителя.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​График 5/2 с 9:00-18:00 часов, пятница до 17:00
• Своевременные выплаты заработной платы
• Официальное трудоустройство
• Комфортный офис в 2-х минутах от м. Менделевская/Новослободская