Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.03.2026
Работодатель: Грин Тех
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Скаковая улица 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Кого ищем: офис-менеджера, который сможет взять на себя организационные и административные задачи компании, поддерживать порядок в процессах и уверенно работать в режиме многозадачности.
Ключевые качества:
  • стрессоустойчивость
  • организованность
  • самостоятельность в контроле задач и сроков
  • умение работать в многозадачном режиме
  • ответственность и внимательность
  • инициативность
  • творческий подход к решению нестандартных задач
  • высокая вовлечённость в текущие процессы компании
Основные задачи:
  • сопровождение переезда из одного офиса в другой
  • координация логистики переезда
  • составление и контроль графиков переезда
  • согласование организационных вопросов и бюджетов
  • участие в контроле подготовки нового офиса, включая вопросы ремонта, под руководством руководства
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями
  • коммуникация с подрядчиками по IT, телефонной связи и иным административным вопросам
  • организационное сопровождение работы двух офисных пространств на разных этажах ( 2-3)
  • координация текущих офисных и внутренних административных вопросов
  • выполнение околоорганизационных задач, требующих включённости и аккуратности
  • заполнение анкет, форм, служебных и регистрационных данных
  • работа с тендерными площадками: заполнение информации, подбор вариантов, организационное сопровождение участия
  • помощь в подготовке документов и материалов по запросу руководства и сотрудников
Особенности работы:
  • в ближайший период одна из ключевых задач — организация переезда и запуск нового офисного пространства
  • бизнес сезонный, поэтому в активный летний период нагрузка выше
  • взаимодействие будет идти с двумя офисами, расположенными на втором и третьем этажах
  • численность команды небольшая, ориентировочно до 15-20 человек, часть сотрудников работает удалённо
Что важно в кандидате:
  • умение самостоятельно вести задачи без постоянного контроля
  • способность быстро переключаться между разными типами задач
  • готовность брать на себя организационный блок и доводить задачи до результата
  • внимательность к деталям и аккуратность в оформлении информации
  • готовность включаться в нестандартные и дополнительные организационные задачи
Формат и условия:
  • уровень дохода от 80 000 руб., оплачиваемые отпуска

  • основной формат работы — присутствие в офисе (М. Белорусская, ул. Скаковая, д.9)

  • классные корпоративные мероприятия: барбекю и тимбилдинги на своей зеленой крыше, выездные мероприятия

  • теплая рабочая атмосфера, сплоченная команда единомышленников, неформальная, но ответственная среда с горизонтальной структурой

  • возможность развития внутри компании: функционально и финансово

Коллеги! ​​​​​​​Нам нужен не просто административный сотрудник, а человек, который сможет держать под контролем офисные процессы, вливаться в организационные процессы, быстро включаться в дополнительные задачи и быть надёжной опорой компании в период переезда и активной сезонной нагрузки. Есть возможность поучаствовать в создании модного зеленого простанства на крыше в центре Москвы, а после года работы появляются классные корп. плюшки: 3 дэй офф плюсом к отпуску, компенсация спорт зала, премии.