Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Чай, кофе руководителю;
• Организация внешних и внутренних встреч руководителя (планирование в Outluuk, Zoom);
• Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поставленных задач;
• Предоставление отчетов руководителю ;
• Заказ канцелярии, воды;
• Взаимодействие с штатным курьером;
• Полный цикл документооборота:

• -отслеживание перемещения документов – подписание и возврат от контрагентов ;

  - оповещение сотрудников о заключении новых договоров (путем отправки на электронную почту);

  - формирование и ведение архива;

  - ведение реестра договоров;

• Предоставление по запросу пакета документов контрагентам (арендаторы, ресурсоснабжающие организации и пр.), в том числе рассылка на электронную почту и подготовка копий документов в оригиналах;
• Работа с почтой:
• подготовка отправки, сбор почтовых отправлений;
• реестр почтовых затрат;

• заказ выписок из ЕГРН;

• Оформление доверенностей (простая письменная форма по образцу);

• Оформление презентаций ( Power Point)

Требования:

• Работа с Excel, Word, Outlook, Zoom;
• Работа с презентациями в Power Point

Условия:

• График 5/2 в комфортабельном БЦ Рига Ленд по производственному календарю с 10 до 19 или с 9 до 18 (на выбор);
• Бесплатные шатлы от ст. м. Строгино, Щукино, Красногорская