Пискарёвский проспект 63
Строительная компания РИМ СТРОЙ (B2B / B2C проекты) сейчас находится в поисках операционного бизнес ассистента собственника компании. Ищем не “классического ассистента”, а человека, который станет опорой собственника в операционке.
Ваша задача — наводить и удерживать порядок в проектах, контролировать процессы и разгружать собственника от операционной рутины.
Это роль “мозг + руки”: вы не просто выполняете задачи, а структурируете, анализируете и доводите до результата, самостоятельно выбирая способы в этом процессе.
Основные задачи
- Ведение реестра проектов: фиксация статусов, сроков, ответственных, следующих шагов и рисков по всем проектам
- Контроль сроков и исполнения задач: отслеживание дедлайнов, напоминания исполнителям, фиксация сдвигов сроков и причин, решение возможно возникающих проблем
- Подготовка отчетов для собственника: сбор информации из разных источников, структурирование, выделение ключевых рисков и точек внимания
- Превращение решений в задачи: декомпозиция решений собственника на конкретные задачи с ответственными и сроками
- Контроль доведения задач до результата: проверка фактического выполнения задач, а не статуса “в процессе”
- Сбор и систематизация информации: структурирование документов, переписок и данных по проектам в единую систему
- Наведение порядка в данных: разбор накопленных данных за прошлые периоды, приведение в понятную и рабочую структуру
- Координация участников проектов: синхронизация коммуникации в команде, уточнение статусов задач, контроль выполнения
- Постановка задач второму ассистенту: формирование задач, контроль сроков и качества выполнения выездных и операционных поручений
-
Использование ИИ для автоматизации рабочих процессов
Что мы ждем от кандидата:
-
Опыт работы ассистентом / координатором / в проектной среде
-
Уверенная работа с таблицами, реестарми, чек-листами и списками
-
Навык контроля сроков у исполнителей
-
Системное мышление и любовь к порядку
-
Самостоятельность и проактивность
-
Практический опыт использования ИИ (ChatGPT и аналоги)
Будет плюсом: опыт в строительстве / работе с подрядчиками
Что мы можем вам предложить:
-
Прямая работа с собственником, свобода в способах закрытии задач, ориентация на результат, а не процессы
-
Возможность развить и усилить навыки работы с ИИ-инструментами
-
Офис в Санкт-Петербурге, адрес: Пискаревский 63, БЦ Кварц
-
Испытательный срок (ИС) 3 месяца
-
График 5/2, офисный формат работы
-
Оклад от 120.000 на ИС, в дальнейшем возможны KPI-бонусы по цифровизированным результатам работы
-
Оформление по ТК
