Специалист отдела производства

Мы - команда, занимающаяся производством оригинального контента START. Работаем с большим количеством подрядчиков и проектов, поэтому ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя управление документооборотом и взаимодействие с контрагентами.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот:

• Контроль полного цикла документооборота с рамочными контрагентами компании;
• Обеспечение своевременного заключения договоров, актов и дополнительных соглашений, координация процесса подписания документов со стороны контрагентов и компании с последующим архивом собранного пакета подписанных документов;
• Формирование заявок на оплату (по актам, счетам, графикам платежей);
• Контроль задолженностей и организация оплат на основании - актов сверки;
• Формирование заявок по оплатам рамочных контрагентов;
• Ведение документооборота по сервисам (например, Яндекс Такси: подключение/отключение сотрудников, контроль лимитов, подготовка закрывающих документов);
• Подготовка служебных записок и распределение расходов по проектам.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года (в продакшне, медиа или проектной среде - будет большим плюсом)
• Понимание договорной работы и первичной бухгалтерской документации;
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Уверенный пользователь Excel/Google Sheets/Disc.

Работа в START - это:

• Конкурентная заработная плата, годовая премия;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
• Гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
• Рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
• Расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж;
• Различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей;
• Посещение профильных конференций;
• Бесплатная подписка на сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• Доступ к электронной библиотеке издательства «МИФ», а для адептов печатных книг — доступ к собственной библиотеке START;
• И, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.