Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в электронной почте и Почта России;
• Документооборот ( регистрация, учет, хранение);
• Электронный документооборот в 1С;
• Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтовары);
• Работа с управляющей компанией здания где находится офис;
• Выполнять поручение руководителя (составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, подготовка совещаний и ВКС);
• Прием звонков и посетителей;
• Опыт работы в строительной организации будет преимуществом, но не обязательным условием.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов;
• Знание электронного документооборота;
• Знание и умение работы с офисной техникой;
• Знание делового общения и письма;
• Уверенный пользователь ПК ( MS Office, Word, Excel, и прочее)
• Ответственность, организованность, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в теплом, уютном офисе, в центре города (метро пл.Ленина)
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00
• Дружный коллектив