Секретарь

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с приказами, распоряжениями и письмами;
• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров. Контроль чистоты и порядка в приемной и переговорных комнатах;
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе. Координация визитов представителей проверяющих органов и партнеров;
• Планирование рабочего дня, организация совещаний и телефонных переговоров. Подготовка протоколов совещаний;
• Прием и переадресация входящих вызовов;
• Подчиняется непосредственно генеральному директору.

Требования:

• Образование: Высшее или средне-специальное;
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря, офис-менеджера или администратора;
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК, знание программы 1С будет большим плюсом, знание основ делопроизводства и этикета;
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, опрятность и позитивный настрой.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата на испытательный срок 50 000 на руки (после испытательного срока обсуждается);
• График работы: 5/2с 08:00 до 18:00;
• Место работы: г. Тамбов;
• Дополнительно: компенсация ГСМ.