Главный специалист отдела хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• работа с непрофильными активами в части обеспечения услуг;
• проведение закупочных процедур, заключение и сопровождение договоров аренды.
• обеспечение процесса сбора информации для выполнения Программы развития, формирование сметы затрат в зоне своей ответственности;
• организация согласования размещения рекламно-информационных конструкций с госучреждениями их ремонт и ТО;
• проведение инвентаризаций в зоне своей ответственности;
• общение с представителями арендодателя, управляющей компании, ведение арендных отношений компании в указанных руководителем рамках;
• ведение документооборота в СЭД: загрузка документов, контроль согласования (коммуникация с сотрудниками, согласующими документы), консолидация замечаний и т.д. Стиль делового письма;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение;
• ведение реестра договоров, технической документации.

Требования:

• высшее техническое образование (инженер);
• опыт работы: не менее 3-х лет в указанной должности;
• умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата Быстрая обработка информации и самообучаемость;
• умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Исполнительность. Пунктуальность.

Условия:

• заработная плата (оклад 90 000 руб.+ квартальная премия);
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (по пятницам до 16:45);
• полное соблюдение ТК РФ;
• ДМС с первого дня второго месяца работы;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• возможность участвовать в профессиональных семинарах, корпоративных программах повышения квалификации и проф. развития;
• корпоративная библиотека;
• доплата за наставничество;
• корпоративный фитнес;
• соц. поддержка при сложных жизненных ситуациях.