Администратор офиса

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Администратора офиса для работы в офисе нашего клиента - ведущей международной табачной компании.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции;
• Координация почты;
• Организация и координация переводов для сотрудников;
• Отправка писем, посылок - Почтой РФ;
• Взаимодействие с различными курьерскими службами;
• Отправка писем и посылок заграницу;
• Ведение отчетности;
• Ведение реестров входящей корреспонденции;
• Оформление пропусков для курьеров;
• Урегулирование претензий по некачественно и/или несвоевременно доставленным отправлениям;
• Контроль наличия и своевременный заказ расходных и упаковочных материалов;
• Детализация счетов;
• Контроль наличия и своевременный заказ расходных и упаковочных материалов;
• Прием и маршрутизация внешних и внутренних звонков;
• Координация водителей по маршруту;
• Организация экскурсий на фабрику.

Требования:

• Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office;

• Умение работать с большим объемом информации;
• Инициативность, активность, стрессоустойчивость, приветливость, скрупулёзность к деталям, ответственность, самостоятельность;
• Релевантный административный опыт работы будет большим преимуществом.

Условия:

• Уютный офис в ЛО, тер. Северная часть промзоны Горелово, Волхонское ш. д. 7;
• Есть корпоративный шаттл от м. Московская;
• График работы: 5/2, 9:00-17:30, обед 30 минут;
• Официальное оформление по ТК.РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 76 546 руб. до вычета налогов / 66 595 рублей "на руки" 2 раза в месяц;
• Обучение и поддержка команды;
• Возможность карьерного и профессионального роста.