Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение полного цикла входящей, исходящей и внутренней документации (регистрация, учет, систематизация);
• работа с курьерскими службами, почтой России;
• заказ пропусков;
• архивирование документов: формирование дел, составление описей, передача в архив компании в соответствии с номенклатурой;
• редактирование, оформление и регистрация служебных записок, писем, приказов и договоров;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• печать и сканирование документов;
• заказ печатной продукции;
• участие в совещаниях, составление отчетов.

Требования:

• наличие высшего образования;
• опыт работы с офисными программами (word,excel, power point, outlook);
• знание основ делопроизводства;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание и соблюдение основ делового этикета;
• умение работать в команде;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• презентабельный внешний вид;
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в стабильной производственной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы пн.-пт., с 09.00 до 17.30;
• ДМС после испытательного срока.

Как до нас добраться:

• от ст.м. Комендантский пр. автобус №№ 194, 135, 173, 171, 221
• от ст.м. Пионерская автобус №№ 135, 267, 171, 221
• от ст. м. Удельная автобус № 219
• от ст.м. Пр-т Просвещения автобус №№ 180, 207
• от ст. м. Черная Речка, Лесная, Выборгская автобус № 267
• из г. Кронштадт автобус №207