Секретарь руководителя

ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве РФ - один из старейших ВУЗов в Российской Федерации. Занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а так же в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Разработка и согласование проведения встреч, визитов, звонков, приемов руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Подготовка документов, материалов от структурных подразделений необходимых для работы руководителя;
• Техническое и канцелярское обеспечение работы руководителя;

• Встреча посетителей, чай/кофе;

• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное знание делопроизводства;
• Знание правил работы с текстовыми редакторами;
• Умение работать с электронными таблицами Excel, электронной почтой;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office;
• Уверенный пользователь офисной техники;
• Знание правил делового общения и основ этики;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, доброжелательность, трудолюбие.

Условия:

• Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро;
• Рабочий день 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Корпоративные столовые, кафе и буфеты на территории университета;
• Возможность профессионального роста и корпоративного обучения;