Специалист по документообороту, делопроизводитель

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
• Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
• Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
• Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
• Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
• Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
• Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника);
• Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал);
• Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД;
• Участие в адаптации СЭД;
• Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД;
• Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

• Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
• Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов;
• Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
• Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел;
• Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений;
• Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)