Делопроизводитель

Обязанности:

• Проверка комплектности и соответствия типовым формам согласованных версий договоров перед подписанием (по чек-листу).
• Подготовка проектов документов по шаблонам.
• Ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация входящих/исходящих, сканирование, подшивка, отправка контрагентам: договоры, УПД, акты, дополнительные соглашения и пр.).
• Ведение реестра договоров с внесением данных: сроки, статусы, суммы, ответственные сотрудники; контроль сроков исполнения.
• Направление запросов контрагентам и взаимодействие с внутренними подразделениями по стандартным вопросам документооборота.
• Контроль своевременного подписания договоров со стороны организации и получения подписанных экземпляров от контрагентов (напоминания, отслеживание).
• Участие в подготовке ответов на запросы, письма под контролем юриста (типовые ситуации).
• Формирование и систематизация архивов юридического отдела (папки, номенклатура дел, хранение оригиналов.
• Копирование и рассылка необходимой документации на основании списка рассылки, подготовленного юридическим отделом.
• Прием документов и заявлений на подпись руководителю юридического отдела.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя юридического отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в договорной работе, делопроизводстве, специалистом по документообороту.
• Понимание структуры и типов договоров.
• Внимательность к деталям и системность в работе.
• Умение работать с большим объемом документов.
• Опыт работы с электронными системами документооборота.
• Навык эффективного управления временем, расстановки приоритетов задач и организации работы в условиях ограниченного времени, режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Белая заработная плата, своевременные выплаты два раза в месяц.
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу.