Специалист по административной поддержке (документооборот)

Обязанности:

• Обеспечение документооборота отдела продукта. Подготовка договоров, формирование заявок на оплату, регистрация и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация командировок сотрудников отдела продукта. Бронирование трансферов, авиабилетов, гостиниц. Составление авансовых отчетов;
• Ведение отчетности и подготовка к собраниям, конференциям, круглым столам. Ведение протоколов встреч и собраний отдела по продукту. Подготовка материалов в формате презентации (Power Point);
• Поручения руководителя.

Требования:

• Уверенное владение навыками ведения документооборота, составления и обработки деловой корреспонденции в соответствии с корпоративными стандартами;
• Ответственность за достижение результата, умение системно подходить к решению задач и эффективно распределять ресурсы при одновременном выполнении нескольких поручений;
• Развитые коммуникативные навыки и умение конструктивно разрешать конфликтные ситуации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Компенсация питания (300 руб. в день, до вычета налогов)
• Компенсация мобильной связи

Офис: удобное месторасположение, бизнес-центр "Рота", г. Химки, 5-7 минут от м. Планерная, бесплатный шаттл. На каждом этаже есть оборудованные кофе-зоны и переговорные комнаты

Здоровье: после прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж

Спорт: ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом

Обучение: компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги, сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение у партнеров