Специалист по кадровому делопроизводству

ГБУ «Жилищник Мещанского района» — государственное бюджетное учреждение, обеспечивающее эффективное функционирование городского хозяйства района. Мы ценим профессионализм, системность и вклад каждого сотрудника в общее дело. Ищем ответственного специалиста по кадровому делопроизводству — присоединяйтесь к нашей команде!

Что предстоит делать

Вы будете играть ключевую роль в организации кадрового учёта и документооборота. В ваши обязанности войдёт:

• оформление приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений;

• сопровождение кадровых перемещений (приём, перевод, увольнение и др.);

• ведение личных дел, трудовых книжек и графиков отпусков;

• ознакомление коллег с локальными актами, ведение табелей учёта рабочего времени и подготовка отчётности;

• выдача справок и копий документов;

• разработка должностных инструкций, работа с листками нетрудоспособности, оформление дисциплинарных процедур;

• ведение миграционного учёта в УФМС: оформление приёмов, увольнений и переводов иностранных граждан, контроль актуальности данных;

• составление графиков сменности для сотрудников;

• подготовка ответов на запросы УФМС и других контролирующих органов;

• формирование внутренней отчётности по миграционным вопросам;

• ведение воинского учёта;

• выполнение иных поручений руководителя отдела в пределах должностных обязанностей.

Кого мы ищем

Мы будем рады видеть в команде профессионала с опытом и чётким пониманием процессов. Вы нам подходите, если:

• имеете от 3 до 6 лет опыта в кадровом делопроизводстве, включая работу с иностранными гражданами;

• хорошо знаете трудовое законодательство РФ и миграционное законодательство, нюансы взаимодействия с УФМС;

• уверенно ведёте кадровое делопроизводство и воинский учёт;

• имеете практический опыт подготовки отчётности и ответов на запросы государственных органов;

• владеете программой «1С: Зарплата и управление персоналом» (УАИС Бюджет);

• легко находите общий язык с людьми и работаете в команде;

• внимательны к деталям и ответственно подходите к задачам;

• умеете работать с большим объёмом информации и оперативно решать задачи.

• с опытом работы с УФМС

Что мы предлагаем

• полную занятость (5/2), начало рабочего дня — в 8:00 и окончание рабочего дня - в 17:00;

• официальную зарплату и полный пакет социальных гарантий;

• поддержку и конструктивную обратную связь от коллег и руководства;

• возможности профессионального развития в стабильном государственном учреждении;

• работу в дружном коллективе, где ценят инициативу и вклад каждого.

Ключевые навыки

• кадровое делопроизводство;

• работа в «1С: Зарплата и управление персоналом»;

• знание Трудового кодекса РФ и миграционного законодательства;

• организация работы сотрудников;

• миграционный учёт (взаимодействие с УФМС);

• работа с большим объёмом информации;

• оформление отпусков и графиков сменности;

• подготовка внутренней и внешней отчётности;

• воинский учёт.

• опыт работы в бюджетных организациях будет вашим существенным преимуществом

Отправьте своё резюме и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки. Будем рады познакомиться и обсудить, как вы можете стать частью нашей команды!