Привет! Мы — ивент-агентство Просто Вместе из Казани. Уже 15 лет создаём уникальные мероприятия и впечатления, которые остаются в памяти надолго. За это время мы организовали более 200 мероприятий. Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя административную и организационную поддержку руководителей и команды, поможет выстроить порядок в процессах и сделать работу компании ещё более системной, спокойной и эффективной.
Обязанности:
— ведение календарей руководителей, проектов и встреч
— организация онлайн- и офлайн-встреч, фиксация итогов, задач, сроков и ответственных
— организация поездок для руководителей и команды
— контроль офисных процессов, подрядчиков и административных оплат
— подготовка подарков для клиентов
— координация съёмок
— помощь в подготовке презентаций
— помощь в работе с сайтом
Требования:
- Высокая организованность и системность
- Хороший вкус и чувство эстетики
- Внимательность к деталям
- Многозадачность, самостоятельность и инициативность
- Тактичность и деловая коммуникация
- Ответственность за общий результат
- Владение Google Docs / Google Sheets / Google Calendar / Figma / CRM / Zoom / Canva / Tilda / AI-инструментами
- Наличие автомобиля и базовое знание английского будет преимуществом
Условия:
- Гибридный формат работы (офис/удалённо, иногда выезды по задачам)
- 50 000 ₽ + KPI
- Формат сотрудничества: самозанятость/ИП
- Работа в сильной event-команде и участие в интересных проектах
