Делопроизводитель

Обязанности:

- Осуществлять контроль за правильным оформлением внутренних и исходящих документов в соответствии с требованиями ГОСТов.

- Осуществлять номенклатуру дел секретариата и свободную номенклатуру делопроизводства по предприятию.

- Давать необходимые справки и документы, проходящие через секретаря предприятия и разъяснения в пределах своей компетенции.

- Вести компьютерное делопроизводство в пределах своей компетенции и в соответствии с руководящими материалами.

- Совершенствовать систему документооборота на предприятии, оказывать методическую помощь работникам аппарата управления по ведению делопроизводства.

- Организовывать проведение деловых встреч и переговоров руководства предприятия с представителями отечественных и зарубежных фирм.

- Обеспечивать техническую подготовку и проведение совещаний и заседаний у руководства предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения и повестке дня, обеспечение явки, оформление протоколов заседаний).

- Составлять деловые письма, приказы, тексты различного рода, запросы, справки и т.п.

- Вести учет и отчетность по делопроизводству. Подготавливать и оформлять законченные делопроизводством документы для сдачи их в архив.

- Организовывать чай, кофе, легкие закуски по просьбе директора для соответствующих клиентов предприятия, а также неофициальное застолье с представителями фирм.

Требования:

• знание ТК РФ

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• полный соцпакет,

• бесплатная доставка транспортом предприятия к месту работы и обратно.