Офис-менеджер/секретарь

Компания "Альтер Турбо" специализируется на поддержании полного жизненного цикла стационарных газотурбинных установок в нефте-газовом секторе и гражданской генерации. Мы стремимся обеспечить надежность, эффективность и устойчивость энергетического оборудования наших заказчиков.

В связи с повышением офис-менеджера мы ищем в команду специалиста, который умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок. Если ты делаешь чуть больше, чем надо, то ты наш человек.

Чем предстоит заниматься::

• Организация бесперебойной работы офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды, мебели и пр.
• Подготовка офиса к началу рабочего дня.
• Контроль за чистотой, уютом и атмосферой пространства, чтобы коллегам было приятно и удобно работать.
• Своевременный и оперативный ремонт и обслуживание оборудования, мебели, систем. Вызов обслуживающей организации, контроль выполнения работ.
• Поиск подрядных организаций, товаров/услуг. Помощь в организации ремонтов и рабочих мест.
• Договорная работа с подрядчиками, согласование счетов и контроль расходов в рамках своей компетенции.
• Работа с документами и архивом.
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Travel поддержка.
• Делопроизводство в зоне своей ответственности.

Ваши компетенции:

• Опыт работы офис-менеджером от 0,5 года
• Грамотная, спокойная, уверенная речь
• Вежливость, тактичность, доброжелательность
• Вовлеченность в каждый процесс и желание помогать команде
• Аккуратность, внимание к деталям
• Проактивность

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая зп;
• ДМС со стоматологией;
• Лояльное руководство и гибкое начало рабочего дня;
• Плавное введение в должность, обучение и поддержка от наставника;
• Возможность профессионального роста и обучения за счет Компании
• Офис в современном Бизнес-центре "West Park";
• Бесплатный автобус от м. Аминьевская до офиса каждые 30 минут.
• Красивый и современный офис, мини-кухня и чай/кофе/печеньки, фрукты и йогурты всегда на столе.