Специалист по документообороту /Финансовый менеджер (в офисе)

Мы — Between Exchange (BetweenX) — технологическая платформа для закупки digital-рекламы. Мы помогаем агентствам и рекламодателям закупать рекламу по лучшей цене на более чем 100 000 площадках Рунета — от мобильных приложений до Smart TV. Поддерживаем все топовые форматы: баннеры, видео, интерактив, full-screen и многое другое.

Уважаемый кандидат! Пожалуйста, напишите свои ожидания по заработной плате в сопроводительном письме.

Обязанности:

Ведение документооборота и контроль данных:

• Сбор/выставление инвойсов партнерам;
• Соблюдения регламента хранения документов.

Контроль платежей:

• Ведение платежного календаря;
• Коммуникация по оплатам с партнерами и внутренними командами.

Ведение учета:

• Корректировка данных во внутренней CRM-системе;
• Работа с 1С;
• Проверка загружаемых файлов Матрицы.

Работа с дебиторской задолженностью:

• Сбор данных по задолженности из внутренней CRM системы - передача их в команду клиентского сервиса;
• Регулярные сверки взаиморасчетов.

Ведение отчетности по партнерам:

• Внесение данных в Матрицу по партнерам;
• Заполнение юридической информации по новым партнерам.

Работа над автоматизацией:

• Участие в оптимизации финансовых процессов отдела;
• Тестирование новых процессов по автоматизации закрытия.

Требования:

• Опыт в международном документообороте (понимание профильной терминологии Invoice, IO и пр.);
• Английский не ниже B1;
• Высшее образование;

• Уверенное владение Работа с 1С;

• Навыки работы с Excel, знание сводных таблиц и формул: ВПР, СУММЕСЛИ и пр.
• Грамотная письменная речь и умение вести вежливую, но эффективную переписку.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ: официальное трудоустройство, «белая» заработная плата;
• График работы 5/2 в офисе с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Комфортный офис с панорамной террасой в центре Москвы (3 мин. от метро Новокузнецкая);
• Регулярные офисные корпоративные вечера в компании коллег;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Льготный ДМС.