Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей, исходящей корреспонденции или внутренней документации, хранение документов;
• Ведение журнала исходящей и входящей корреспонденции, сканирование документов;
• Подготовка проектов писем, приказов и т.д., подготовка и отправка документов почтой РФ или курьером);
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений;
• Подготовка и организация встреч, совещаний и деловых переговоров:
• Организация командировок;
• Информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка информационных материалов;
• Закупка расходных материалов;
• Организация работы обслуживающего персонала, организация питания.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Внимательность, пунктуальность, вежливость, ответственность, грамотность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц. пакет.