Операционный менеджер (видеопродакшен)

Обязанности:

• Проекты и таблицы

• ведение и актуализация таблиц проектов (сметы, статусы, финализация)
• контроль корректности данных (расходы, выплаты, итоги)
• фиксация изменений по проектам

• Выплаты и исполнители

• контроль выплат исполнителям
• сверка план/факт
• контроль наличия договоров и актов

• Документы и ЭДО

• подготовка и проверка договоров, актов, приложений
• загрузка документов в Диадок / Контур
• контроль подписания и возврата документов
• проведение сверок с клиентами

• Контроль процессов

• напоминания по зависшим задачам
• контроль сроков
• сигнал о рисках (расхождения, отсутствие документов, ошибки)
• ВАЖНО

• Работа предполагает не только выполнение задач, но и ведение процесса.

  Ожидание от роли:

• не ждать указаний на каждый шаг
• самостоятельно разбираться в контексте
• доводить задачи до результата

Требования:

• опыт в продакшене / агентстве / ивентах — будет плюсом
• уверенная работа с Google Sheets / Excel
• понимание логики смет и проектной экономики
• опыт работы с документами (договоры, акты, ЭДО)
• внимательность и системность

Условия:

• удалённая работа
• очные встречи по необходимости (не чаще 1 раза в неделю)
• фиксированная ежемесячная оплата
• тестовый период 1–2 месяца
• долгосрочное сотрудничество

• Кому не подойдёт

• если комфортно работать только по чётким задачам
• если не хочется брать ответственность за процесс
• если нужна только «спокойная бухгалтерская работа»