Мантулинская улица 24
Обязанности помощника Руководителя:
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.).
Приём входящей корреспонденции и подготовка документов на подпись.
Планирование рабочего дня руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
Информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до участников проекта
Составление писем, отчётов, таблиц, запросов по отделам.
Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.).
Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
Выполнение служебных поручений Руководителя.
Контроль исполнения распоряжений персоналом.
Формирование дел и их сдача в архив.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
