Персональный ассистент ТОП лица

Обязанности:

• Полная административная поддержка Топ лица;
• Организация и участие в протокольных мероприятиях,
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, переговоров, подготовка материалов ко встречам;
• Подготовка справочных и информационно-аналитических материалов – отчетов, справок, пояснительных записок по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки, работа с документами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее отправка/передача;
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Организация приема посетителей и гостей;
• Тревел-поддержка (визы, билеты, гостиницы);
• Выполнение поручений руководителя;
• Возможны командировки с руководителем.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет;
• Английский язык продвинутый уровень;
• Уверенное владение персональным компьютером, владение оргтехникой;
• Внимательность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
• График работы ненормированный (быть на связи 24\7);
• ДМС после испытательного срока.