Офис-менеджер

Обязанности:

• Диспетчеризация входящих заявок на работы АХО со всех ОП (распределение, обработка, корректировка, заказ и актуализация в совместном файле на общем ресурсе).

• Выдача и учет канцелярских и хозяйственных товаров.
• Контроль санитарного состояния, чистоты и порядка в помещениях. Контроль работы клининговой службы.
• Ведение делопроизводства отдела (письма, СЗ, закрывающие документы, приказы).

• Ведение номенклатуры ТМЦ (актуализация в совместном файле на общем ресурсе).

• Ведение базы поставщиков и подрядчиков (актуализация в совместном файле на общем ресурсе).

• Заведение заявок в 1С.

• Отслеживание наличия задолженности и своевременности оплат счетов поставщиков АХО.

• Актуализация схем рассадок (совместный файл на общем ресурсе).

• Цветочное оформление (несколько комнатных растений в общих зонах).

Требования:

• Навыки работы c прикладными программы MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Навыки работы с 1С
• Ответственность, честность, дисциплинированность
• Коммуникабельность
• Тактичность

Условия:

• Работу в перспективной отрасли беспилотных летательных аппаратов специального назначения.
• Конкурентную заработную плату, премии по результатам работы.
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Сплоченный коллектив и дружелюбную атмосферу.
• Корпоративные мероприятия.
• Соблюдение всех норм Трудового кодекса РФ.
• Место работы: м. Авиамоторная (10 минут от метро).