Бизнес-ассистент / операционный ассистент отдела продаж

Дата размещения вакансии: 26.03.2026
Работодатель: АЕ-ТЕХНОЛОГИИ
Уровень зарплаты:
от 120000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Gitelman Group — международная образовательная компания со штаб-квартирой в ОАЭ.

Мы №1 в сегменте B2B-образования для предпринимателей в теме построения команд и управленческих систем

• 🌍 Работаем с предпринимателями по всему миру — от Австралии до США и стран СНГ

• 👥 1000+ довольных клиентов от малого до крупного бизнеса

• 📈 50+ потоков тренинга с отработанной методологией

• ⭐ NPS 9.8 — один из самых высоких показателей в индустрии

Ищем правую руку руководителю отдела продаж, которая поможет держать порядок в продажах, клиентах и процессах, но при этом умеет работать в живой, быстро меняющейся среде.

🔹 Что нужно будет делать:

1. Контроль и порядок в отделе продаж

  • Следить, чтобы менеджеры: вовремя заполняли отчёты после встреч, фиксировали следующий шаг, двигали клиентов по воронке в соотвествии со след. шагами;
  • Контролировать воронку в amoCRM: корректность статусов, наличие комментариев, движение сделок;
  • Подсвечивать: где просадка, где «зависли» клиенты, где есть потенциал дожать клиента в переписке.

2. Поддержка процессов и автоматизация

  • Упрощать процессы: шаблоны сообщений, чек-листы, базовые регламенты;
  • Использовать ChatGPT / AI для: подготовки текстов, помощи в разборе звонков, ускорения операционных задач.

3. Сопровождение клиентов

  • Контролировать, чтобы клиент: не «выпал» после диагностики, получил всю нужную информацию;
  • Помогать в коммуникациях: напоминания, организационные вопросы;
  • Поддерживать качественный клиентский опыт.

4. Личная поддержка (10-20%)

  • Поиск и бронирование отелей, билетов;
  • Закрытие базовых организационных вопросов;
  • Помощь в быстрых нестандартных задачах.

🔹 Результат работы:

  • В отделе выполняются стандарты;
  • Все клиенты под контролем;
  • Менеджеры дорабатывают сделки до результата в продажах;
  • Высвобожденное время руководителя;
  • Процессы становятся проще и быстрее.

🔹 Важно по навыкам:

Обязательно:

  • Опыт работы с amoCRM от 1 года;
  • Опыт работы бизнес ассистентом от 3 лет.

Будет плюсом:

  • Опыт в продажах / рядом с отделом продаж;
  • Продвинутое понимание AI-инструментов (ChatGPT, cloud).

🔹 Какой человек подойдёт:

  • Умеет держать порядок, но не превращается в «контролёра-надзирателя»;
  • Не теряется, когда всё меняется на ходу;
  • Может сам разобраться, а не ждать инструкции;
  • Лёгкий в коммуникации, без «тяжести»;
  • С высокой энергией.

👉 Темп работы высокий. Много задач, быстрые изменения, высокая вовлечённость. Это точно не формат «спокойной удалённой работы.

Откликайся и до встречи на собеседовании!