Офис-менеджер в Управляющую компанию

Обязанности:

• Прием поступающих от населения заявок и их регистрация, рассмотрение и подготовка ответов на жалобы жильцов, контроль за ходом и сроками решения заявок
• Ведение документооборота (регистрация и архивирование входящей и исходящей документации, обеспечение целостности технической и иной документации на многоквартирный дом)
• Работа с онлайн-сервисом АДС
• Организация собраний жильцов, предоставление отчета о проделанной работе
• Консультация жильцов и доведение до собственников новых сведений, касающихся многоквартирного дома
• Взаимодействие с контролирующими органами, ресурсоснабжающими организациями, поставщиками и подрядчиками
• Мониторинг электронной корпоративной почты
• Обеспечение необходимых потребностей офиса
• Исполнение прямых поручений от руководителя
• Ведение ГИС ЖКХ
• Паспортный стол

Требования:

• Коммуникабельность

• Стрессоустойчивость

• Исполнительность

• Владение офисными программами

• Умение вести деловую переписку

Условия:

• Своевременная заработная плата