Помощник генерального директора/специалист по кадрам

Обязанности:

• Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Ведет делопроизводство (в отсутствии второго помощника руководителя), получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Подготовка и проверка перед подписанием руководителя договоров, финансовых документов, передача их на подписание.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
• По поручению руководителя осуществление подготовки писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Оформляет прием новых работников.
• ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
• оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);
• ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
• выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;
• составляет установленную отчетность;

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3 лет
• Подтверждение знаний в области документооборота и ведения кадрового учета

Условия:

• Оплата: постоянная (оклад+надбавка) и переменная (премирование)
• Декретная ставка (работа на время декретного отпуска сотрудника) с возможностью в последствии постоянной работы
• Время работы с 11.00