Секретарь руководителя / Офис-менеджер

ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.

Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержка учредителя:

• Организация рабочего дня учредителя: планирование встреч, телефонных звонков, приема посетителей.
• Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки справок, отчетов и аналитических материалов.
• Разработка, оформление и ведение документов, таблиц (Excel) и презентаций (PowerPoint).
• Ведение документооборота и подготовка организационно-распорядительных документов.
• Оперативное и качественное выполнение деловых и личных поручений.
• Полная travel-поддержка: организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).

2. Административный блок:

• Организация командировок для руководителей компании (внутренних и заграничных) «под ключ».
• Организация и сопровождение встреч с поставщиками и партнерами.
• Контроль и организация медицинского обслуживания по ДМС для сотрудников.
• Проведение инвентаризации основных средств компании.
• Организация сервисного обслуживания офисной техники (кулеры, кондиционеры).
• Сбор и проверка кадровых документов от новых сотрудников, передача в отдел кадров.
• Оформление заявок в службу безопасности для получения пропусков.
• Заказ офисных принадлежностей, питьевой воды и прочих хозяйственных товаров.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование.
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1).
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года.
• Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации.
• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office ( Excel и PowerPoint).
• Приветствуется опыт работы с 1С.
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки и ведения переговоров.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Гибкость, многозадачность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Стабильную заработную плату от 120 000 рублей на руки.
• Ежегодную премию по результатам работы компании.
• Полис ДМС после года работы в компании.
• Бесплатную парковку.
• Нормированный рабочий день с понедельника по пятницу с 09.00 до 17.00
• Интересные задачи и возможность работать в стабильной, развивающейся компании.